MPPL - Tugas 4 - Analisa Kerangka Acuan Kerja

Nama : Hansen Idden

NRP : 5025201100

Kelas : MPPL B

Tahun : 2022

Dokumen KAK (Kerangka Acuan Kerja) yang digunakan : Sistem Integrasi Data berbasis Aplikasi

1. What

        Pada dokumen ini KAK (Kerangka Acuan Kerja) yang digunakan adalah Pembuatan Sistem Integrasi Data berbasis Aplikasi di Kabupaten Grobogan. Sistem ini merupakan Aplikasi Integrasi data yang dapat mengintegrasikan data dari 4 aplikasi, sehingga terwujud single data yang dapat bermanfaat dalam pengembangan aplikasi kedepannya.

2. Why

        Sistem ini dibangun karena Kabupaten Grobogan saat ini sudah menggunakan beberapa aplikasi diantaranya Sistem Informasi Kepegawaian, Sistem Informasi Gaji PNS, Sistem Informasi Kinerja Pegawai dan Aplikasi E-Presensi (Absensi ASN). Dimana 4 aplikasi tersebut sudah berjalan dengan baik, namun dalam pengelolaan databasenya semua masih berdiri sendiri - sendiri pada tiap aplikasi. Hal tersebut menjadi kendala karena ketidak konsistennya data di setiap aplikasi yang ada.

        Dengan adanya sistem ini maka data dari empat aplikasi tersebut dapat terintreagasi menjadi satu, sehingga dapat lebih mudah dalam mengolah dan lebih data yang dihasilkan lebih konsisten.

3. Who

Pihak yang terkait dalam pembuatan sistem ini adalah:

Satuan Kerja : Dinas Komunikasi dan Informatika

Instansi : Pemerintah Kabupaten Grobogan

Personel Tenaga Ahli :

a. Ketua Tim (Team Leader)

b. Ahli Analis Sistem dan Database (Data Analyst)

c. Ahli Perangkat Lunak (Developer)

Personel Tenaga Pendukung:

a. Tenaga Administrasi

4. When

        Pembuatan Aplikasi Sistem Integrasi Data ini berlangsung selama 75 hari kalender, dimulai dari bulan Oktober hingga Desember seperti yang dilampirkan pada KAK.

5. Where

    Lokasi pembuatan sistem Integrasi Data ini terletak di Kabupaten Grobogan

6.  How

        Tahapan atau lingkup kegiatan pembuatan sistem ini antara lain sebagai berikut:

a. Tahapan survey 4 aplikasi Kabupaten Grobogan

b. Tahapan analisis : Analisis database ke empat aplikasi yang berbeda

c. Tahapan pembuatan aplikasi integrasi data

d. Tahapan simulasi aplikasi

e. Tahapan monitoring memastikan system absensi berjalan dengan baik dan benar

f. Tahapan implementasi

g. Menyusun laporan

7. How Much

        Kegiatan pembuatan sistem ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Kabupaten Grobogan Tahun anggaran 2019, dengan jumlah anggaran sebesar Rp. 82.885.000,- ( Delapan puluh dua juta delapan ratus delapan puluh lima ribu rupiah).